Cómo Funciona Know Reply
De la configuración a manejar respuestas de clientes en minutos. Sin código requerido.
Entrena tu agente IA
Apunta Know Reply a tu sitio web y sube cualquier información complementaria. La IA aprende la voz de tu marca, productos y políticas para convertirse en experto en tu negocio.
- Rastrea tu sitio web para entender tus ofertas
- Aprende el tono de tu marca del contenido existente
- Importa FAQs, documentos o artículos de base de conocimiento
Conecta tu email
Vincula tu cuenta de Gmail, Outlook, IMAP o ESP. Know Reply monitorea tus bandejas de campaña y no-reply para respuestas entrantes.
- Funciona con Gmail, Outlook, IMAP/SMTP y ESPs
- El agente obtiene su propia dirección de bandeja dedicada
- Tu email personal permanece privado
Añade capacidades
Dale a tu agente herramientas para tomar acción. Buscar pedidos, verificar inventario, procesar devoluciones, actualizar registros y más — para que tú no tengas que hacerlo.
- Conecta Shopify, Stripe y otras plataformas
- Construye herramientas personalizadas para tus flujos de trabajo
- El agente resuelve problemas en lugar de solo responder
Interactúa con clientes
Cuando los clientes responden, tu agente IA responde en segundos con respuestas precisas y personalizadas en la voz de tu marca. Los asuntos complejos se derivan a tu equipo automáticamente.
- Entiende la intención y el contexto de cada respuesta
- Responde con la voz de tu marca
- Dirige problemas complejos a tu equipo
Aprende y mejora
Obtén insights de cada conversación. Ve qué preguntan los clientes, qué funciona y dónde mejorar.
- Rastrea temas, sentimiento y calidad de respuestas
- Identifica brechas en FAQ y oportunidades de contenido
- Monitorea rendimiento de agentes, campañas y herramientas
Capacidades integradas
Todo lo que necesitas para convertir respuestas en resultados.
Agentes IA
Tu audiencia recibe respuestas instantáneas y precisas. Tu equipo recupera tiempo.
Learn moreBase de Conocimiento
Tu agente aprende tu sitio web, documentos, SOPs y políticas. Cada respuesta se ajusta a tu negocio.
Learn moreIntegraciones
Tu agente con acceso a tus herramientas puede hacer más que responder. Puede buscar información, hacer cambios y cerrar el ciclo.
Learn moreAnálisis
Rendimiento de agentes, engagement de contactos, brechas de contenido y salud de integraciones. Todo en un dashboard.
Learn moreBuilt for Teams and Scale
One Organization, multiple Workspaces. Each Workspace is independently configured and fully isolated.
Per Workspace
Each client, brand, or division gets its own isolated environment with independent configuration.
- AI Agents — Own voice, personality, and knowledge base access
- Knowledge Base — Docs, FAQs, website content per workspace
- Escalation Routing — Complaints, inquiries, urgent issues route to different teams
- Team Roles — Control what members can do: view, edit, admin, or own
- Webhooks — Notifications for escalations, quarantined emails
Per Organization
Your account. One dashboard to manage all workspaces with organization-wide controls.
- Workspace Switcher — Jump between clients or brands instantly
- Trust Controls — Rate limits, domain blocking across all workspaces
- Workspace Recovery — Restore deleted workspaces within 30 days
- Team Visibility — Control which workspaces each member can access
- API Access — Org-scoped webhooks for inbound integrations
See It In Action
How teams use Organizations and Workspaces to scale.
Agencies
One workspace per client. Manage all accounts from one place, retain client specific agents and workflows.
Multi-Brand
One workspace per brand. Each brand gets its own voice, knowledge base, and team access.
Public-Interest
National reach, local response. Each chapter's agents respond with local knowledge and context.
How We Handle Data
- Your data stays yours. Workspace data is separated. Multi-brand and multi-client operators keep everything cleanly isolated.
- GDPR compliant. We handle personal data responsibly and support your compliance needs.
- Unsubscribe handling. Know Reply respects opt-outs and handles unsubscribe requests automatically.
- 2FA available. Secure your account with two-factor authentication.
- Role-based access. Control who sees what with Owner, Admin, Member, and Viewer roles.